Google Calendar mit der Familie teilen

Kurze Antwort: Um einen Google Calendar mit deiner Familie zu teilen, öffnest du Google Calendar am Computer, fährst unter „Meine Kalender" mit der Maus über deinen Kalender, klickst auf das Drei-Punkte-Menü, wählst Einstellungen und Freigabe und fügst unter „Für bestimmte Personen freigeben" die E-Mail-Adresse jedes Familienmitglieds hinzu. Für eine echte Zwei-Wege-Synchronisation über alle Geräte hinweg – auch für Partner, die Outlook nutzen – verbindest du deinen Google Calendar mit einer App für einen gemeinsamen Familienkalender, damit jeder Termin automatisch an einem Ort erscheint.

Ein gemeinsamer Familienkalender ist das Rückgrat eines gut organisierten Haushalts. Wenn alle das Fußballtraining, den Zahnarzttermin, die Dienstreise und den Date-Abend in einer Ansicht sehen, hören die „Das wusste ich doch gar nicht"-Diskussionen auf. Die meisten Familien leben ohnehin schon im Google Calendar – also fangen wir dort an und zeigen dann, wie du ihn wirklich familientauglich machst.

Google Calendar teilen (Schritt für Schritt)

Das Teilen funktioniert am besten vom Computer aus. Hier ist der komplette Ablauf:

Gehe zu calendar.google.com und melde dich an.
Fahre links unter „Meine Kalender" mit der Maus über den Kalender, den du teilen möchtest.
Klicke auf das erscheinende Drei-Punkte-Menü und wähle dann „Einstellungen und Freigabe".
Scrolle zu „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben" und klicke auf „Personen und Gruppen hinzufügen".
Gib die E-Mail-Adresse jedes Familienmitglieds ein.
Lege die Berechtigungsstufe fest (siehe Tabelle unten) und klicke auf „Senden".

Jede Person erhält eine E-Mail-Einladung. Sobald sie diese annimmt, erscheint der geteilte Kalender automatisch in ihrem eigenen Google Calendar.

Welche Berechtigungsstufe solltest du wählen?

Google bietet vier Freigabe-Berechtigungen. Für die meisten Familien ist „Termine ändern" die richtige Wahl für Erwachsene und „Alle Termindetails sehen" am besten für Kinder.

Berechtigung	Was sie erlaubt	Am besten für
Nur frei/gebucht sehen	Zeigt, wann du beschäftigt bist, verbirgt aber Details.	Kollegen, nicht die Familie.
Alle Termindetails sehen	Alles ansehen, aber nichts bearbeiten.	Jüngere Kinder.
Termine ändern	Termine ansehen, hinzufügen und bearbeiten.	Partner und ältere Teenager.
Termine ändern und Freigabe verwalten	Volle Kontrolle, inklusive wer sonst noch Zugriff hat.	Nur der Kalenderbesitzer.

So synchronisierst du den geteilten Kalender auf alle Smartphones

Sobald ein Kalender geteilt ist, sollte er sich automatisch auf die Geräte aller Beteiligten synchronisieren – aber es gibt zwei häufige Stolperfallen:

iPhone-Nutzer müssen den geteilten Kalender manchmal unter calendar.google.com/calendar/syncselect aktivieren, damit er in der iOS-Kalender-App erscheint.
Neue Termine brauchen einen Moment, bis sie überall ankommen. Fehlt etwas, ziehe zum Aktualisieren nach unten oder prüfe, ob das Häkchen des Kalenders in der linken Seitenleiste gesetzt ist.

Das Problem, wenn du nur Google Calendar teilst

Das reine Teilen über Google Calendar funktioniert, hat aber echte Grenzen für Familien:

Jeder braucht ein Google-Konto. Jüngere Kinder und manche Partner haben keines (oder nutzen stattdessen Outlook).
Gemischte Systeme werden unübersichtlich. Wenn ein Elternteil in Outlook lebt und das andere in Google, ist es ein manueller Krampf, beide synchron zu halten.
Es ist nur ein Kalender. Familienleben besteht auch aus Aufgaben im Haushalt, Mahlzeiten, Ausgaben, Reisen und Erinnerungen – nichts davon leistet Google Calendar.
Keine farbliche „Wer-ist-wer"-Zuordnung. Auf einen Blick zu erkennen, welcher Termin zu welchem Kind gehört, ist schwerer, als es sein müsste.

Der einfachere Weg: ein gemeinsamer Familienkalender mit Zwei-Wege-Sync

Genau hier hilft ein dedizierter Familienkalender. Statt dass jede Person ihre Google-Freigabeeinstellungen verwaltet, erstellst du einen gemeinsamen Familienbereich und jedes Mitglied verbindet seinen eigenen Kalender damit:

Zwei-Wege-Synchronisation mit Google Calendar. Verbinde dein Google-Konto einmal, und Termine fließen in beide Richtungen – lege einen Termin in der Familien-App an, und er erscheint in Google; füge ihn in Google hinzu, und er taucht bei der Familie auf.
Outlook funktioniert ebenfalls. Partner, die Outlook nutzen, können ihren Kalender mit derselben gemeinsamen Ansicht verbinden, sodass Google- und Microsoft-Haushalte endlich an einem Ort zusammenkommen.
Kostenlos für bis zu fünf Mitglieder. Kein Google-Konto für jedes Kind nötig – Familienmitglieder treten einfach deiner Familie bei.
Farblich pro Person, mit Erinnerungen. Erkenne auf einen Blick, wessen Termin welcher ist, und erhalte E-Mail-Erinnerungen, damit nichts durchrutscht.

Das Verbinden ist ein einmaliger Schritt pro Person: Jedes Mitglied koppelt seinen Google- (oder Outlook-)Kalender, und von da an synchronisieren sich seine Termine automatisch in die gemeinsame Familienansicht.

Google Calendar vs. eine App für den gemeinsamen Familienkalender

Funktion	Google Calendar teilen	Family Manager
Zwei-Wege-Sync mit Google	Nativ	Ja (einmal verbinden)
Funktioniert auch mit Outlook	Nein	Ja
Kein Google-Konto pro Mitglied nötig	Nein	Ja
Farblich pro Familienmitglied	Eingeschränkt	Ja
Aufgaben im Haushalt, Mahlzeiten, Budget, Reisen	Nein	Ja
Preis	Kostenlos	Kostenlos für 5 Mitglieder

Häufig gestellte Fragen

Wie teile ich meinen Google Calendar mit meiner Familie?

Gehe am Computer zu calendar.google.com, fahre unter „Meine Kalender" mit der Maus über deinen Kalender, klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle „Einstellungen und Freigabe". Füge unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben" die E-Mail-Adresse jedes Familienmitglieds hinzu, lege eine Berechtigungsstufe fest und klicke auf Senden. Die Personen erhalten eine Einladung, und nach dem Annehmen erscheint der Kalender in ihrem eigenen Google Calendar.

Kann ich einen Google Calendar mit jemandem teilen, der kein Google-Konto hat?

Nicht direkt über Googles Funktion „Für bestimmte Personen freigeben" – die setzt für jede Person ein Google-Konto voraus. Um Familienmitglieder ohne Google-Konto einzubinden (etwa kleine Kinder oder einen Outlook-Partner), nutzt du eine App für einen gemeinsamen Familienkalender wie Family Manager, in der Mitglieder einfach deiner Familie beitreten und nicht jeweils ein eigenes Google-Konto brauchen.

Warum wird mein geteilter Google Calendar nicht auf meinem iPhone angezeigt?

Auf dem iPhone müssen geteilte Google-Kalender manchmal manuell aktiviert werden. Rufe im Browser calendar.google.com/calendar/syncselect auf, setze das Häkchen neben dem geteilten Kalender und speichere. Stelle dann sicher, dass der Kalender in den Einstellungen deiner iOS-Kalender-App unter deinem Google-Konto eingeschaltet ist.

Kann ich Google Calendar und Outlook für meine Familie synchronisieren?

Google und Outlook synchronisieren sich nicht direkt auf familienfreundliche Weise miteinander. Die einfachste Lösung ist, beide mit einem einzigen gemeinsamen Familienkalender zu verbinden: In Family Manager kann ein Partner Google verbinden und der andere Outlook, und alle Termine erscheinen zusammen in einer gemeinsamen Ansicht, die in beide Richtungen synchronisiert.

Gibt es einen kostenlosen gemeinsamen Familienkalender?

Ja. Der gemeinsame Familienkalender von Family Manager ist für bis zu fünf Mitglieder kostenlos – mit E-Mail-Erinnerungen, wiederkehrenden Terminen, farblicher Zuordnung pro Person und optionaler Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalendern – ohne Kreditkarte.

Halte die ganze Familie auf demselben Stand

Einen Google Calendar zu teilen ist ein guter erster Schritt, aber Familien wachsen schnell darüber hinaus – unterschiedliche Konten, gemischte Google/Outlook-Haushalte und die Tatsache, dass das Leben aus mehr als Terminen besteht. Ein gemeinsamer Familienkalender, der in beide Richtungen mit Google und Outlook synchronisiert, hält alle im Einklang – ohne Einrichtungs-Kopfschmerzen.

Erstelle einen kostenlosen Familienkalender und verbinde dein Google-Konto mit wenigen Fingertipps. Mehr Tipps zur Planung findest du in unseren Kalender-Tipps für vielbeschäftigte Familien und in unserem kostenlosen US-Feiertagskalender für die Familienplanung.